Советы по участию в выставке

Хотите участвовать, но не знаете, с чего начать? Рассказываем!

Узнайте о первых шагах к эффективному участию и используйте возможность привлечь внимание новой аудитории, усилить бренд и заключить выгодные контракты.

Основные советы:

• С чего начать Сформулируйте цель участия. Это могут быть продажи, имидж, новые деловые связи. А может быть, вы хотите представить новинки и оценить спрос. Четкое представление о цели участия поможет вам определиться с размером и конфигурацией стенда, составить смету и план подготовки к выставке.
• Бронирование стенда. Присылайте заявку на участие в выставке как можно раньше. Постоянные участники знают, что самые удобные стенды разбирают сразу, поэтому оформляют заявку на бронирование стенда на будущий год еще до завершения выставки. Можно выбрать необорудованную площадь и самостоятельно искать застройщика, а можно заказать готовый стенд, подобрав мебель и оформление из каталога организатора. Технический менеджер проекта может помочь с выбором, исходя из бюджета и цели вашего участия.
• Подготовка экспонатов и рекламных материалов.Определитесь с будущими экспонатами заранее. Помните, что реальные образцы продукции и оборудования привлекают на порядок больше внимания к стенду, чем самые лучшие фотографии. Проверьте каталоги продукции и рекламные материалы на актуальность информации. Устаревшие данные снижают доверие к бренду.
• Перед выставкой.Пригласите на выставку своих партнеров и потенциальных клиентов. Поделитесь с ними промокодом для бесплатного посещения. Разместите новость о вашем участии в выставке на своем сайте, напоминайте об этом в рассылках и в социальных сетях. Проведите с персоналом тренинг по работе на стенде, распределите обязанности. Сотрудники стенда должны быть компетентными, внимательными и умеющими эффективно взаимодействовать с посетителями.
• Во время выставки.Обеспечьте комфорт. Анализируйте динамику посещения и планируйте количество стендистов в зависимости от активности посетителей в течение дня. Продукция для дегустации, визитки, рекламные материалы должны быть в достаточном количестве. Будьте отзывчивы и терпеливы. Дайте посетителю проявить интерес и начните разговор с комментария о деталях, которые привлекли его внимание. Ненавязчивое внимание и забота работают лучше прямого предложения. Проявляйте положительные эмоции. Помните, что ваше лицо должно выражать дружелюбие и интерес, а не апатию или раздражение. Отвечайте на вопросы развернуто и детально. Давайте исчерпывающую информацию по продукту и условиям сотрудничества прямо на выставке. Не забывайте о продвижении во время выставки. Публикуйте новости, размещайте фотографии и видеоролики с выставки в социальных сетях.

После выставки

• Используйте окончание выставки как новостной повод – расскажите о работе на стенде и новых партнерах. Продемонстрируйте свою экспертность: проанализируйте представленную на выставке продукцию и поделитесь мнением о состоянии отрасли.
• Сразу после выставки свяжитесь с потенциальными клиентами, которые проявили внимание к вашим продуктам и услугам – это поможет сохранить их интерес и увеличить шансы на заключение сделки.
• Проанализируйте результаты. Оцените, насколько успешно вы достигли поставленных целей, и выявите факторы, которые повлияли на результат. Это поможет в планировании будущих выставок.